Empresas têm até 31 de julho para adequar a emissão da NFS-e

A Reforma Tributária já começou a impactar a rotina das empresas brasileiras. Um dos principais marcos dessa fase de transição é a adequação dos sistemas de emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) ao novo padrão nacional.

As empresas prestadoras de serviços têm até 31 de julho de 2026 para realizar as adaptações necessárias. A partir dessa data, a emissão das notas fiscais deverá atender às novas exigências estabelecidas para o processo de implementação da Reforma Tributária.

O que muda?

A principal mudança está na atualização dos sistemas emissores de notas fiscais, que deverão estar preparados para receber as informações relacionadas aos novos tributos criados pela Reforma Tributária:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência da União;
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de competência compartilhada entre estados e municípios.

Esses novos campos passam a integrar o padrão nacional da NFS-e e fazem parte da preparação para o novo modelo tributário brasileiro.

O que as empresas precisam fazer?

Para evitar problemas na emissão de documentos fiscais, é importante que as empresas iniciem a adaptação o quanto antes.

Entre as principais providências estão:

• Atualizar o sistema de gestão (ERP) ou emissor de notas fiscais;
• Configurar corretamente os novos campos relacionados ao IBS e à CBS;
• Realizar testes de emissão antes do prazo final;
• Validar as atualizações junto ao fornecedor do software;
• Treinar os colaboradores responsáveis pela emissão das notas fiscais.

Quais os riscos para quem não se adequar?

Empresas que não atualizarem seus sistemas poderão enfrentar dificuldades na emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.

Entre os possíveis impactos estão:

• Rejeição da emissão de notas fiscais;
• Interrupção de operações comerciais;
• Retrabalho operacional;
• Risco de descumprimento das obrigações fiscais.

Embora exista um período inicial para regularização de eventuais inconsistências previsto na regulamentação, especialistas recomendam que a adaptação seja feita com antecedência para evitar transtornos.

O papel da contabilidade

Durante esse processo de transição, o contador exerce um papel fundamental ao orientar empresas sobre as novas exigências da Reforma Tributária, acompanhar a adequação dos processos fiscais e auxiliar na correta parametrização das informações tributárias.

É importante destacar que a atualização técnica dos sistemas normalmente é realizada pelas empresas desenvolvedoras de software ou pelos fornecedores dos sistemas de gestão utilizados pela empresa.

A Reforma Tributária já começou

Muitos empresários acreditam que as mudanças da Reforma Tributária terão início apenas quando os novos tributos passarem a ser cobrados. No entanto, a implementação já está em andamento por meio da atualização dos sistemas, da padronização dos documentos fiscais e da adaptação dos processos internos.

Por isso, quanto antes a empresa iniciar sua preparação, menor será o risco de enfrentar problemas operacionais no futuro.

Conte com a ContPenela

A ContPenela acompanha constantemente as mudanças na legislação tributária e está preparada para orientar empresas durante essa fase de transição.

Se sua empresa possui dúvidas sobre as novas exigências da Reforma Tributária ou precisa de apoio para compreender os impactos dessas mudanças, entre em contato com nossa equipe.

Atualização

Atualizado em 15 de julho de 2026

Após a publicação deste conteúdo, o Comitê Gestor da NFS-e divulgou a Nota Técnica nº 008/2026 – versão 1.02, prorrogando o prazo de adequação dos sistemas para 3 de agosto de 2026 e promovendo ajustes técnicos no Documento Auxiliar da NFS-e (DANFSe).

Fonte: Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (FENACON), orientações sobre a adequação da NFS-e ao cronograma da Reforma Tributária.